事務局クリーン大作戦（１０月度例会）
１０月３日（土）の１０月度例会は、９時開会。例会行事として「備前青年会議所事務局 クリーン大作戦」を行いました。６月のエアコン洗浄に始まる事務局のリニューアル計画。新しいスタートに向けてまずは環境の整備です！
クリーン作戦前の事務局。“もの”で溢れ、事業をするごとにまた“もの”が増える。処分することなく毎年のように積み重ねられた紙資料や備品は、山となっています。そして、暗い。このような環境では、地域を活性化する新しいアイデアなど出るはずもないだろうということになり、事務局を大改装しようという話が盛り上がっていきます。
まずは、空気の美化から。６月２３日（火）、快適な空間で作業の効率化を図るため、まずは、ヤニ積もるエアコンと換気扇の洗浄を行いました。業者さんも「これはやり甲斐がある！」と太鼓判。「よくもここまでやり上げましたね～。」とお褒めの言葉もいただきました。
少しずつ、片付けをしながら、９月１６日（水）には、ネット環境を整備。契約内容の見直しをすることで、費用はほぼ変わることなくグレードアップに成功しました。パソコンも一台新調する予定で、作業の効率も一気にアップです。
ここからが、例会当日の内容。事務局にある“もの”という“もの”をまずは別部屋へ大移動。仕分け班が、徹底した仕分け作業を行いました。過去のマル秘的な遺産に遭遇するとついつい見入ってしまいがちですが、そこはグッと我慢してひたすらに作業を進めました。
清掃班は、事務局の清掃をしっかりとして、１０月６日（月）から始まる内装工事に備えます。ずーっと棚が置いてあったところは、本来の壁の色が登場。随分と時間が経っていることを感じることができます。
この日の活動は、上の写真が真ん中の写真になるまで。まずは、内装工事ができる状態にしました。
現在は、下の写真の状態。内装工事も終わって雰囲気が随分明るくなりました。とりあえず備品などを元に戻しながら、不用品の処分や仕分け作業を、それぞれの空き時間を使って継続しています。
やればやるほど、こだわりたくなるのが人というもの。完全リニューアルはもう少し先になりそうですが、事務局は通常業務に戻っていますので、ご用の方はいつでもお越しください！
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